Excel

适用场景

用 AI 处理 Excel：公式生成、数据清洗、透视分析、批量格式化、报表自动化。

核心方法

不要让 AI"直接给答案"，让它给可复现的过程：要么给公式，要么给脚本(Python/openpyxl)。粘贴结果值的方式无法复用，下个月还要重来。

操作步骤

1. 先描述表结构：列名、数据类型、行数、是否有合并单元格与多表头。

2. 明确目标：是要一个公式、一个透视表、还是一段批处理脚本。

3. 给 AI 3–5 行真实样例数据（脱敏），比文字描述准确得多。

4. 要求输出可直接粘贴的公式，并说明每段含义。

5. 复杂任务（多表合并、按条件着色、拆分工作簿）改用 Python 脚本路线。

6. 用一小段数据先验证，再全量跑。

实用提示词骨架

"我有一张 Excel，列为 [A:日期, B:客户, C:金额, D:状态]，约 3000 行。

我要：按客户汇总本月金额，只统计状态为'已完成'的。

请给我 SUMIFS 公式，并额外给一版透视表的操作步骤。"

常见坑

· 不说行数：AI 给的方案在 10 万行上会卡死。

· 有合并单元格却不说明，公式全部错位。

· 直接让 AI"算出结果"：数字不可信，必须让它给公式由 Excel 自己算。

交付结果

可复用的公式/脚本 + 小样验证通过 + 下次同类需求可直接套用。